Jak porównać hurtowe oferty produktów technicznych?
Dwie oferty hurtowe mogą mieć podobną wartość, a dawać zupełnie inny koszt obsługi firmy. Różnice pojawiają się w zgodności produktów, opakowaniach, dostępności, liczbie dostaw i czasie potrzebnym na wyjaśnianie braków. Dlatego warto porównywać cały model współpracy.
Najpierw ujednolić koszyk
Porównuj produkty o tym samym zastosowaniu, normach, aprobatach i wielkości opakowania. Tańszy olej bez wymaganej specyfikacji nie jest odpowiednikiem. Przy czyściwach lub chemii sprawdź również wydajność, ponieważ cena za rolkę albo litr nie pokazuje kosztu pojedynczego zadania.
Policz koszt dostawy i obsługi
Uwzględnij minima logistyczne, częstotliwość dostaw, opłaty, liczbę dokumentów i czas pracownika poświęcony na zamówienie. Jedna skonsolidowana dostawa kilku grup asortymentu może być korzystniejsza niż wiele pozornie tańszych zamówień.
Sprawdź realną dostępność
Zapytaj o typowe stany, czas realizacji produktów nietypowych i sposób informowania o brakach. Ważne jest też, czy zamiennik będzie proponowany dopiero po potwierdzeniu zgodności i akceptacji klienta.
Dokumentacja i identyfikowalność
Dla produktów technicznych znaczenie ma dostęp do TDS, SDS, aprobat i informacji o partii. Ustal, w jaki sposób dokumenty są udostępniane oraz jak szybko można otrzymać aktualną wersję.
Elastyczność opakowań
Warsztat może potrzebować małych opakowań przy wolnorotującym produkcie, a zakład przemysłowy beczek lub większych pojemników. Dobrze dobrana wielkość ogranicza odpady, ryzyko zanieczyszczenia otwartego produktu i zamrożony kapitał.
Wartość wsparcia
- pomoc w doborze po specyfikacji,
- przejrzysta lista zatwierdzonych zamienników,
- stały kontakt i szybka informacja o dostawie,
- możliwość planowania cyklicznych zamówień,
- wsparcie przy porządkowaniu indeksów.
Prosta macierz porównawcza
Przyznaj każdej ofercie punkty za zgodność, cenę całkowitą, dostępność, logistykę, dokumenty i wsparcie. Kryteriom krytycznym nadaj większą wagę. Dzięki temu decyzja nie zależy od jednej pozycji promocyjnej.
Chcesz otrzymać porównywalną, czytelną wycenę? Zobacz zakres sprzedaży hurtowej i wyślij listę produktów.
‹ Wróć do bloga